Keine Lust mehr auf teuer gekaufte Stundenzettel aus dem Büromarkt? Hier kann man ganz einfach und kostenlos einen Stundenzettel herunterladen. Im Anschluss muss man ihn lediglich ausdrucken und den Mitarbeitern überreichen. Das Tolle: wir haben drei Formate zur Auswahl, sodass jeder das gewünschte Format herunterladen kann.
In welchem Format möchten Sie Ihren Stundenzettel zum Ausdrucken?
Stundenzettel auch im Jahr 2021 weiterhin beliebt
Der Stundenzettel zum Ausdrucken ist nach wie vor das Maß aller Dinge wenn es darum geht, Arbeitszeiten zu erfassen. Die Stundenzettel werden dann meistens vom Vorarbeiter mit einem Stift ausgefüllt und im Anschluss in der Buchhaltung, oder direkt beim Chef abgegeben.
Im nächsten Schritt muss die Büroangestellte die Stundenzettel dann in ein Tabellenkalkulationsprogramm wie zum Beispiel Microsoft Excel oder Google Sheets übertragen, was abhängig von der Unternehmensgröße einem großen zeitlichen Aufwand gleichkommt.
Im letzten Schritt schickt die Sekretärin oder der Chef nach einem finalen Abgleich die Daten weiter zum Steuerberater des Unternehmens. Dieser nutzt diese Daten dann für die monatliche Abrechnung und für die Kalkulation der Monatsgehälter der Mitarbeiter.
Cloudbasierte Zeiterfassungen auf dem Vormarsch
Eine Alternative, die sich an immer größerer Beliebtheit erfreut ist die cloudbasierte Zeiterfassung. Im Gegensatz zu dem herkömmlichen Stundenzettel hat diese einige Vorteile, weshalb in den letzten Jahren mehr und mehr Unternehmen umgestiegen sind und den Stundenzettel zum Ausdrucken ad Acta gelegt haben.
Mit der cloudbasierten Zeiterfassung ist es möglich, innerhalb von Sekunden die Arbeitszeit zu erfassen. Zudem geschieht dies in Echtzeit und minutengenau. Gerade in Branchen, in denen häufig der Mindestlohn bezahlt wird ist dies wichtig.
Für alle Arbeitnehmer, die aktuell 8,84 Euro verdienen müssen alle Arbeitszeiten minutengenau erfassen, inklusive der Überstunden und Pausen. Dies ist mit einem Stundenzettel zum Ausdrucken schwer möglich. Moderne Zeiterfassungen haben zudem noch weitere Vorteile, die vor allem bei kleinen und mittelständischen Unternehmen zum Tragen kommen:
- Mindestlohnkonforme Dokumentation
- Automatische Überstundenerfassung
- Übertragungsfehler können nicht mehr auftreten
- Büroangestellte haben Zeit für wichtigere Dinge
- Automatische Excel-Tabelle mit allen Zeiten und Pausen
- Integrierter Urlaubsplaner
Umstieg lieber früher als später
Der hier angebotene Stundenzettel zum Ausdrucken erfüllt im Prinzip seinen Zweck. Man kann die Arbeitszeiten aufschreiben, inklusive der Pausen und sogar, wo man sich während der Arbeitszeit aufgehalten hat.
Trotzdem empfehlen wir als Experten in Sachen Zeiterfassung einen Umstieg. Und das so früh wie möglich! Die Vorteile überwiegen so stark, dass man bereits nach kurzer Dauer einen deutlichen Unterschied spürt. Das ist sowohl im täglichen Arbeitsablauf als auch in finanzieller Hinsicht spürbar.
Zudem freut sich auch der Steuerberater, zu dem die Excel-Tabellen in beiden Fällen geschickt werden. Die Excel-Tabellen der online Zeiterfassung sind nämlich deutlich strukturierter und Fehler sind durch die automatische Erstellung praktisch nicht möglich.
Bei einem eventuellen unangekündigten Besuch durch den deutschen Zoll ist man außerdem immer auf der sicheren Seite und kann die geforderten Arbeitszeiten direkt nachweisen. Hohen Geldstrafen entgeht man somit kinderleicht.
Brauchen Sie Hilfe beim Umstieg?
Viele Unternehmen würden den Umstieg gerne früher als später umsetzen. Viele haben aber das Problem, dass sie nicht genau wissen, wie der Umstieg vom Stundenzettel auf eine fortschrittlichere Methode funktioniert.
Deshalb haben wir eine strukturierte PDF erstellt, die genau diesen Unternehmen mit Rat und Tat zur Seite steht. So kann man sich entspannt an die Schritte halten, die in der PDF genau beschrieben werden.
Das beste dabei: Die PDF Zeiterfassung 4.0 ist komplett kostenlos!
