13 kostenfreie Apps die jeder Geschäftsführer haben sollte

Unternehmer beziehungsweise Selbstständige werden in turbulenten Wirtschaftsumfeldern mit immer mehr Anforderungen konfrontiert. Dies kann Kleinunternehmern das Leben manchmal ziemlich schwer machen. Die gute Nachricht aber ist, es gibt heutzutage zahlreiche kleine Hilfsmittel, um die Arbeit zu erleichtern. Die folgenden 13 Apps sind besonders für Geschäftsführer von kleinen Unternehmen sehr nützlich. Sie können den Arbeitsalltag erleichtern und im Endeffekt sogar die Geschäftsergebnisse verbessern.

1. Dateispeicher App

Name: Dropbox

Website: https://www.dropbox.com

Das Besondere an dieser App: Mit der kostenlosen Dropbox-App ist ein sehr beliebtes Tool zum Datenaustausch erfunden worden, welches weltweit genutzt wird. Durch diese App kann ein Kleinunternehmer jederzeit und von überall auf Dokumente, Fotos und Videos zugreifen und diese mit den Mitarbeitern teilen beziehungsweise gemeinsam nutzen. Die dort gespeicherten Dateien sind von jedem beliebigen Computer, Mobiltelefon und Tablet abrufbar und können nicht mehr verloren gehen. Für Kleinunternehmer kann diese App sehr nützlich sein, um größere Dateien zu teilen und zu speichern, weil diese sonst schnell zu viel Speicherplatz einnehmen können. Sollten Ihr Smartphone, Laptop oder PC einmal verloren oder kaputt gehen, sind die Daten über die Cloud geschützt und können von jedem anderen Gerät aus wieder abgerufen werden. Das beste: Dropbox ist in der Basisversion kostenlos. Erst ab einem größeren benötigten Speicherplatz wird das System kostenpflichtig.

2. Zeiterfassung App

Name: Crewmeister

Website: https://www.crewmeister.com/

Das Besondere an dieser App: Crewmeister bietet Kleinunternehmern die Möglichkeit, sehr einfach und schnell die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter zu erfassen und zu verwalten. Damit ist es möglich, seinen Betrieb von überall zu steuern und den Überblick zu behalten. Crewmeister zeichnet sich vor allem durch seine einfache Benutzeroberfläche aus. Dadurch sind keine EDV-Kenntnisse nötig um diese praktische Software in seinem Unternehmen zu integrieren Crewmeister funktioniert stationär über jeden PC und Laptop oder per App mit dem Smartphone.

3. Stauinfo

Name: StauMobil

Website: https://www.staumobil.com/

Das Besondere an dieser App: Die App hilft bei der optimalen Fahrtroute und informiert in Echtzeit über Verkehrshindernisse mögliche Gefahren und Staus. Vor allem mobil arbeitende Mitarbeiter wie z.B. Handwerker können so noch viel effizienter eingesetzt werden.

4. Visitenkartenscanner

Name: World Card Mobile Lite – business card scanner

Genauere Informationen

Das Besondere an dieser App: Diese Anwendung scannt fotografierte Visitenkarten, erkennt automatisch relevante informationen wie Name, Telefonnummer und Emailadresse und legt die Person als Kontakt auf dem Smartphone an. So werden analoge Visitenkarten im handumdrehen und ohne manuelles Übertragen digitalisiert.
In der kostenlosen Lite-Version ist die Anzahl der Visitenkarten pro Woche beschränkt. Wer hier unendlich viele anlegen möchte, kann sich für 4,99 Euro die Premium-Version herunterladen.

5. Analytics App

Name: Google Analytics

Website: http://www.google.com/analytics/

Das Besondere an dieser App: Diese Anwendung können Unternehmer nutzen, um beispielsweise zu erfassen, wie viele und welche Leute die eigene Website nutzen und wie sie auf diese gestoßen sind. Diese Google Analytics Berichte können auf das Smartphone oder Tablet geladen werden. Kleinunternehmer haben die Möglichkeit, tagesaktuelle Informationen über die Frequentierung Ihres Onlineauftrritts zu erhalten. Beispielsweise kann so überprüft werden, ob bestimmte Werbemaßnahmen den gewünschten Anklang gefunden haben. Die Benutzeroberfläche ist sehr einfach zu bedienen und ermöglicht einen unkomplizierten Umgang. Auch Google Analytics ist eine kostenloses Tool.

6. App zur Social-Media-Verwaltung

Name: Buffer

Website: https://buffer.com

Das Besondere an dieser App: Auch für kleine Unternehmen wird es immer wichtiger, sich mit den sozialen Netzwerken zu befassen, weil Geschäfte immer mehr online abgewickelt werden. Buffer bündelt die Organisation der Firmenpräsenz von mehreren sozialen Netzwerken in einer Anwendung und ermöglicht so eine enorme Zeitersparnis im Bereich online Marketing. Die Portale müssen nicht mehr einzeln verwaltet werden, stattdessen können die Posts direkt über Buffer gesteuert werden und die einzelnen Netzwerke mit Inhalt befüllen. Damit wird es auch für Kleinunternehmer einfach ihren Onlineauftritt kostenfrei zu optimieren. Außerdem bietet Buffer die Möglichkeit, die gewünschten Beiträge einzustellen, damit in den richtigen Momenten die Aufmerksamkeit auf das Unternehmen gerichtet wird.

7. App zur Meeting-Verwaltung

Name: GotoMeeting

Website: http://www.gotomeeting.de

Das Besondere an dieser App: Mit Hilfe dieser kostenlosen Anwendung ist es möglich, auch über ein Smartphone oder Tablet an Meetings teilzunehmen und alle Inhalte, zum Beispiel PowerPoint-Präsentationen oder Tabellen, auf dem eigenen Gerät zu empfangen. Außerdem kann ein Teilnehmer während des Meetings zwischen Mobiltelefon und Computer hin und her wechseln. Dies ermöglicht es Kleinunternehmern während des Gesprächs den Standort zu wechseln, falls sie keine Zeit haben am Schreibtisch zu bleiben.

8. Soziales Netzwerk

Name: Xing

Website: https://www.xing.com/

Das Besondere an dieser App: Xing ist ein Portal, auf dem sich Menschen mit ihren beruflichen Qualifikationen präsentieren und Unternehmen können kostenfrei ihre Netzwerke ausbauen und möglicherweise auch Personal suchen. Damit kann es Kleinunternehmen gelingen, immer einen Schritt voraus zu sein und beispielsweise die besten Mitarbeiter zu finden oder Partnerfirmen zu entdecken.

9. App als zentrales Informationsportal

Name: Kompakt

Website: http://kompakt.welt.de

Das Besondere an dieser App: Kompakt bündelt jeden Tag die wichtigsten News. So fällt es leicht sich zu informieren und es gibt die Möglichkeit, die jeweiligen Themen zu kommentieren. Damit handelt es sich hierbei um eine interaktive Informationsplattform, die hilfreich ist, um News nicht zu verpassen.

10. Wirtschaftszeitungsapp

Name: Handelsblatt

Website: http://www.handelsblatt.com

Das Besondere an dieser App: Mit dieser digitalen Wirtschaftszeitung können Kleinunternehmer immer auf dem Laufenden bleiben. Sie können sich jederzeit von unterwegs auf dem Smartphone oder Tablet über tagesaktuelle Themen informieren.

11. Aufgabenverwaltungsapp

Name: Wunderlist: To-Do Liste

Website: https://www.wunderlist.com/de/

Das Besondere an dieser App: Diese kostenfreie Anwendung ist besonders für Kleinunternehmer sehr nützlich. Sie bietet die Möglichkeit, To-Do Listen mit unterschiedlichen Prioritäten zu erstellen. Diese Listen können mit den Mitarbeitern geteilt und von allen bearbeitet werden. So fällt es leichter, den Überblick zu behalten und Aufgaben effizient zu verteilen. Der Zugriff ist vom Smartphone, Tablet, Computer und von der Apple-Watch möglich.

12. App zur Passwortverwaltung

Name: 1Password

Website: https://agilebits.com/onepassword

Das Besondere an dieser App: Alle kennen das Problem: Man muss sich zig Passwörter merken und verliert schnell den Überblick. Auch hierfür gibt es eine Hilfe: Die kostenfreie App „Password“ entwickelt für jede gewünschte Website sichere Passwörter und speichert diese zugriffsgesichert. Zudem kann man sich durch diese App direkt auf den entsprechenden Seiten anmelden. Die Kreditkartennummern und die Ausweisnummer können in dieser App hinterlegt werden, dadurch spart man sich das zeitaufwändige Abtippen. Gesichert werden die Daten unter Anderem durch ein „Master-Passwort“, welches selbst bestimmt werden kann und dadurch, dass die Daten codiert werden.

13. Dateienverwaltung

Name: Scanbot

Website: https://scanbot.io/de/

Das Besondere an dieser App: Um den Überblick über die wichtigsten Dokumente, von Vertragspapieren über Stundenzettel bis zu Auftragsschreiben oder Rechnungen, zu behalten, bietet diese Anwendung eine Lösung. Sie kann Dokumente und QR- Codes, mit einem Smartphone oder Tablet, in einer hohen Qualität einscannen und als PDF oder JPG speichern. Die Dateien können danach, je nach Belieben, geordnet, weiterverschickt oder gespeichert werden.

Unternehmen, die diese Apps verwenden können sich durch die Zeitersparnis, mehr auf wichtige Dinge konzentrieren und sich viele nervige Prozeduren ersparen. Probieren Sie es einfach aus.